Jak dostat zaplaceno v Česku: freelanceři a zahraniční klienti

Práce je hotová, klient v Berlíně je nadšený a pak přijde otázka, kterou nikdo do smlouvy nenapsal: kam přesně peníze půjdou, v jaké měně a s jakým papírem? Placení je neokázalá polovina freelancingu v Praze a právě tady se z dobrého měsíce stává špatný. Tento průvodce popisuje, jak to funguje. Účetního nenahradí a předpokládá, že už podnikáte legálně; pokud ne, začněte textem freelancing v Praze: jak funguje živnostenské oprávnění.

Nejdřív si zařiďte účet

Potřebujete bankovní účet, který přijme, co vám klienti pošlou. České banky vám dají domácí číslo účtu a IBAN a zahraniční klient potřebuje IBAN a BIC (SWIFT) kód banky. Mnoho bank nabízí také účty v eurech nebo jiných měnách, takže se zeptejte, co se hodí k vašim klientům. Viz nejlepší banky pro cizince a otevření bankovního účtu.

Účet u neobanky se zahraničním IBAN může některým klientům stačit, ale český účet bývá jednodušší pro platby daní a sociálního pojištění. Firemní peníze držte odděleně od osobních výdajů. Usnadní to přiznání k dani i práci vašeho účetního.

Co má obsahovat česká faktura

Faktura (faktura), která se rychle zaplatí, je přesná. Uveďte alespoň:

• Své jméno nebo obchodní jméno, adresu a IČO (identifikační číslo z vaší živnostenské registrace).
• Jméno a adresu klienta a jeho daňové identifikační číslo, pokud jde o firmu.
• Číslo faktury, datum vystavení a datum splatnosti.
• Jasný popis práce.
• Částku, měnu a, pokud jste plátce DPH, DPH.
• Svůj IBAN a BIC a platební referenci (variabilní symbol), pokud ji používáte.

Pro zahraničního klienta pište fakturu anglicky, pro českého česky nebo dvojjazyčně. České QR kódy mohou domácím klientům pomoci zaplatit za pár sekund; viz české QR platby.

Měna a poplatky

Fakturovat můžete v eurech, dolarech nebo librách. Měnu uveďte jasně, jinak může klient zaplatit v jiné a banka ji přepočte svým kurzem. Za mezinárodní převody si může účtovat poplatky banka i odesílatel. Dohodněte ve smlouvě nebo na faktuře, kdo je ponese (například odesílatel hradí všechny poplatky). Úskalí s náklady popisuje text posílání peněz do zahraničí z Prahy; u příchozích peněz platí obráceně.

Váš příjem se pro daně vykazuje v českých korunách, proto si uchovávejte data a směnné kurzy. Zeptejte se účetního, jakou metodu kurzu máte použít.

DPH jednoduše

Pokud váš obrat za kalendářní rok přesáhne 2 000 000 Kč, stanete se plátcem DPH od 1. ledna následujícího roku. Pokud během roku překročíte 2 536 500 Kč, stanete se plátcem od následujícího dne (stav k roku 2026; ověřte u Finanční správy). Sazby DPH jsou 21 % a 12 %. I pod touto hranicí můžete mít v určitých přeshraničních situacích povinnost s DPH nakládat, například když poskytujete služby podnikům jinde v EU. To je otázka pro účetního nebo finanční úřad, ne pro odhady.

Zbytek své daňové situace najdete v textu podání českého daňového přiznání. Možnosti výdajů paušálem pro OSVČ a paušální daň (paušální daň) mění výpočet toho, co vám zůstane. Platí i zálohy na sociální a zdravotní pojištění; viz základy českého sociálního zabezpečení.

Když klient platí pozdě

Platební podmínky si písemně dohodněte před začátkem práce: datum splatnosti, měnu a to, kdo platí poplatky. Mnoho freelancerů si u větších zakázek říká o zálohu nebo fakturu rozdělí na etapy.

Pokud je platba po splatnosti, pošlete den po splatnosti zdvořilou upomínku, pak důraznější. České právo stanoví zákonný úrok z prodlení: repo sazba ČNB platná první den pololetí plus 8 procentních bodů, pevná po celou dobu prodlení (nařízení vlády č. 351/2013 Sb.), a v některých případech paušální náhradu 1 200 Kč za pohledávku (stav k roku 2026; ověřte v oficiálním zdroji). Smlouva může v mezích zákona stanovit vlastní podmínky.

Veškerou komunikaci vedťe písemně. Pokud to nikam nevede, než podniknete další kroky, vyhledejte právní radu.

Platformy, zálohy a cash flow

Pokud vám platí platforma nebo platební služba, vyplatí peníze na váš bankovní účet, obvykle po odečtení svých poplatků a přepočtu měny vlastním kurzem. Fakturační a daňové povinnosti zůstávají vaše, proto si výpisy z platformy ukládejte k fakturám. Zjistěte, v jaké měně vyplácí a kolik si za přepočet účtuje.

Druhým praktickým problémem je cash flow. Český freelancer platí zálohy na pojištění a daň podle harmonogramu, bez ohledu na to, kdy zaplatí klienti. Mějte malou rezervu, aby se opožděná faktura nezměnila v zmeškanou platbu správě sociálního zabezpečení nebo zdravotní pojišťovně. U větších zakázek žádejte zálohu nebo práci rozdělte na etapy s fakturou za každou.

Mějte záznamy v pořádku. Ukládejte každou fakturu, odpovídající platbu i korespondenci a uchovávejte je tak dlouho, jak poradí váš účetní. Až se vás finanční úřad za dva roky na něco zeptá, odpovíte během minut.

Časté otázky

Mohu zahraničnímu klientovi fakturovat v eurech?

Ano. Uveďte měnu jasně a uchovávejte záznamy o směnném kurzu pro daňové přiznání.

Jaké bankovní údaje potřebuje zahraniční klient?

Jméno majitele účtu, IBAN a BIC (SWIFT) kód.

Musím účtovat DPH?

Záleží na tom, zda jste plátce DPH, a na klientovi a službě. Hranice pro registraci je obrat 2 000 000 Kč za kalendářní rok (stav k roku 2026; ověřte u Finanční správy).

Co když klient platí pozdě?

Posílejte upomínky písemně. České právo v některých případech umožňuje zákonný úrok z prodlení a paušální náhradu (stav k roku 2026; ověřte v oficiálním zdroji).

Potřebuji k placení český účet?

Ne vždy, ale zjednodušuje platby daní a pojištění.

Dnes: otevřete si šablonu faktury a zkontrolujte, že obsahuje vaše IČO, IBAN, BIC, měnu a datum splatnosti.

Toto je obecný výklad, nikoli právní ani daňové poradenství.